Quels sont les différents types d’assistantes ?

Parmi les métiers de bureau qui existent, le métier d’assistante a explosé et a évolué. En effet, ce métier se subdivise en plusieurs branches qu’il serait intéressant de découvrir. Alors, dans cette rubrique, 4 d’entre eux seront illustrés.

Les assistantes de direction : le tronc commun

Le métier d’assistante demeure un travail de fourmis que beaucoup réduisent à une simple tâche de secrétaire. Pour cela, découvrez le métier d’assistante et comprenez la profondeur de cette profession. Dans le cas d’espèce, elle est celle qui suit souvent les têtes de société et les têtes des comités divers.

À ce poste, il est demandé d’être polyvalent en langue, d’être les yeux et la main du directeur général ou autres. L’assistante de direction classique est une interface qui réunit les informations structurelles de son département. Vu que c’est un poste stratégique, il est exigé d’une assistance qu’elle soit réactive, rigoureuse et fiable.

 Une assistante spécialisée : la plus recherchée

Elle possède une fonction un peu plus poussée qu’une assistante classique de direction. En effet, elle est spécialisée, car elle possède des aptitudes à coordonner les activités dans un seul domaine. Elle sert ainsi à servir de pont entre la direction de son service et le service de secrétariat.

À ce stade, il est important pour celle qui se spécialise dans l’assistant de posséder un esprit de synthèse et surtout une connaissance poussée du domaine. En matière d’esprit de synthèse, elle doit s’assurer que la mission que donne le directeur se répartisse à chaque membre.

L’assistante personnelle : une diplomate et manager

Comme sa fonction l’indique, elle se charge des affaires personnelles d’un directeur général. Elle peut faire partie des statuts de l’entreprise ou non. Elle s’assure que les affaires personnelles n’interfèrent pas avec les activités professionnelles. C’est sa mission principale. Elle est alors compétente à connaître la vie privée de son employeur tout comme ses affaires professionnelles.

À cette fonction, il convient qu’elle dispose d’une quantité importante de discrétion. Elle est alors sous le coup d’un secret professionnel. En dehors de cela, elle doit disposer d’une bonne dose de diplomatie. Elle possède aussi un long carnet d’adresses regroupant les proches, la famille, les amis, les concurrents et ennemis de son employeur. 

L’assistante polyvalente ou la gestionnaire du bureau

Elle suit directement dans la hiérarchie le dirigeant d’un département et peut sans aucun problème se muer en secrétaire générale. Pour ainsi dire, elle effectue la spécialisation d’une assistante opérationnelle. Elle reflète réellement à ce poste, une fonction managériale et celle de responsable administratif.

L’assistante polyvalente est une personne qui doit posséder, en dehors des qualités managériales, des atouts de synthèse et de spécialisation. La personne qui occupe cette fonction doit avoir des connaissances accrues dans le domaine administratif. Toutefois, pour ce poste, il n’est indiqué aucun sexe.

Assistante junior : une case nécessaire

Dans l’organigramme d’une entreprise, il arrive que l’assistance soit débordée ou que les missions qui lui sont confiées demandent assez d’attention. Pour cela, il est permis qu’elle se prenne une assistante à son tour.

Cette dernière peut être une stagiaire en assistanat ou une assistante-débutante. À ce poste, il n’est pas exigé grand-chose à part l’attention, les connaissances et une meilleure réactivité.